Assistente Administrativo de Logística

Acompanhar o monitoramento das cargas, através do Dashboard;
Acompanhar as respostas aos e-mails, cotações, monitoramentos, informações sobre embarques aéreos. Orientação de Equipe pertinente ao turno das 14:00 às 22:00 conforme escala/dia nas tomadas de decisões pertinentes aos processos rodoviários/aéreos que estão ocorrendo/agendados;
Responsável por emitir /conferir toda e quaisquer documentação dos processos de transportes (Rodoviários e Aéreos):
Consultar validade ANTT;
Consulta / Cadastro / Check list / Espelhamento de sinal / Colocação de Isca em veículos cujo valor seja igual ou superior a 2.000.000,00 (Dois milhões de reais) /Solicitação de monitoramento (SM), na Gerenciadora de Riscos (Brasil Risk);
Ordem de Coleta / Importação das Danfes através do sistema BSoft;
Emissão de CTRC / Contrato de Prestação de Serviços / CIOT / MDF-e/ Averbação de Carga;
Envio de monitoramento via e-mail aos clientes que assim os solicitam;
Envio do Manifesto de Carga Excel;
Responsável por emitir/conferir documentação dos transportes aéreos (Podendo ser HOTLine, Convencionais, Próximo voo);
Contratação dos veículos destinados a realizar coleta/entrega nos Aeroportos (Congonhas/Guarulhos/Curitiba/Florianópolis/Confins/Recife) ou quaisquer outro que possa vir a ser solicitado pelo cliente;
Contratação do portador em casos de HOTLine;
Consultar melhor opção de horário de voo x passagens x respeitando o horário de entrega no cliente. Emitir Ct-e para embarque da Carga /Anexar a AWB emitida pela Cia. Aérea, transmitir todas as informações aos colaboradores de onde o material deverá ser desembarcado;
Passagem de serviço para o próximo turno com clareza e objetividade;
Separação de lista de carregamento recebidos;
Anúncio de Cargas na plataforma Frete Bras (negociação e contratação);
Anúncio de Cargas na plataforma Frete Bras (negociação e contratação);
Auxilia o processo de operações, prestando informações necessárias à tomada de decisão sobre a operação logística, colabora com a organização do transporte das mercadoras, colabora para facilitar a movimentação;
Controle de entregas, coletas, acompanhamento dos motoristas nos roteiros;
Fechamento Semanal de Clientes. Controle de Canhoto. Controle de pagamento de Terceiros.